2014年11月7日星期五

如何准备DSKP学习表现报告


按此下载图文说明



我们将会尽我们的能力给予大家支援。倘若问题不能解决,我们将反映课程发展司。面对问题者,敬请联络戴健平(kp.tai@yes.my)。

 

【一】把您下载的 EXCEL 档和 WORD 档贴到您想要储存档案的文件夹去。

  • 我们可以把档案贴在不同名字的文件夹。
例如:5P班三月的学习表现,我们可以开启一个名叫5P_MAC的文件夹。七月要再次输入学习表现时,我们可以使用5P_JUL的文件夹。我们只需要把所下载的档案剪贴进去该文件夹,重复第二组作业程序及第三组作业程序就行了。
  • 假设一所学校内有许多班级,我们只需要把班级报告(EXCEL档)和个人报告(WORD档)贴到名称不同的文件夹里,然后重复第二组作业程序及第三组作业程序即可。 
例如:5P班和5A班三月的学习表现,我们可以开启两个名字分别为5P_MAC5A_MAC的文件夹。5P班和5A班其月的学习表现,我们则可以开启两个名字分别为5P_JUL5A_JUL的文件夹。

【二】使用 EXCEL 档来输入班级的学习表现。

第一步骤至第七步骤在每台电脑只需进行一次,而后使用该台电脑输入班级学习表现时,可以直接从第八步骤开始。

  1. start 选择 control panel
  2. 选择 Clock, Language and Region
  3. 选择 Region and Language
  4. 对话框出现后,选择 Chinese (Simplified, PRC),然后点击 OK 
  5. Administrative 栏选择 Change system locale 
  6. 对话框出现后,选择 Chinese (Simplified, PRC),然后点击 OK
  7. 点击 OK
  8. 开启班级报告(Excel),先点击Enable Content
  9. 点击基本资料以输入学校、班级、教师、日期等资料。
  10. 输入完以后,点击主页
  11. 点击学生资料以输入学生姓名、身份证号码、性别等资料。
剪贴资料者,请先把身份证号码栏的格式设置为Text。请右击相关的栏使用 Paste Special > Value 功能。
  1. 输入完以后,点击主页
  2. 点击班级报告以输入各种技能的学习表现。
  3. 选择相关的学习表现。输入完以后,点击主页
  4. 储存档案,并关闭档案。
使用旧版本者,为了避免链接不灵光的问题,请勿点击个人报告的链接。


【三】开启 WORD 档来制作班级报告。


  1. 开启个人报告(WORD),假设有这行警告出现,先点击“Enable Editing”。
  2. 对话框出现时,点击“Yes”
  3. 对话框出现时,点击“OK”
  4. 对话框出现时,点击“Cancel”
  5. 对话框出现时,点击“OK”
  6. 对话框出现时,点击“Remove All Merge Info”
  7. Mailings,选择 Start Mail Merge,点击“Step by Step Mail Merge Wizard...”
  8. 选择 Directory,然后点击“Next: Starting document”
  9. 选择 Use the current document,然后点击“Next: Select recipients”
  10. 点击“Browse...”。当对话框出现时,点击储存班级报告的位置后,再班级报告(EXCEL档),最后再点击“OK”
  11. 选择“FOR MAILMERGE$”,然后点击“OK”
  12. 对话框出现时,点击“OK”
  13. Mailings,点击“Preview Results”。点击左右图标可核对资料。
  14. Mailings,到“Finish & Merge”,点击“Edit Individual Document...”
  15. 对话框出现后,输入相关的班级人数(1 X),然后点击“OK”
  16. 新的档案出现时,编辑相关学生的学习表现说明,然后储存。

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