按此下载图文说明
我们将会尽我们的能力给予大家支援。倘若问题不能解决,我们将反映课程发展司。面对问题者,敬请联络戴健平(kp.tai@yes.my)。
【一】把您下载的 EXCEL 档和 WORD 档贴到您想要储存档案的文件夹去。
- 我们可以把档案贴在不同名字的文件夹。
例如:5P班三月的学习表现,我们可以开启一个名叫“5P_MAC”的文件夹。七月要再次输入学习表现时,我们可以使用“5P_JUL”的文件夹。我们只需要把所下载的档案剪贴进去该文件夹,重复第二组作业程序及第三组作业程序就行了。
- 假设一所学校内有许多班级,我们只需要把班级报告(EXCEL档)和个人报告(WORD档)贴到名称不同的文件夹里,然后重复第二组作业程序及第三组作业程序即可。
例如:5P班和5A班三月的学习表现,我们可以开启两个名字分别为“5P_MAC”及“5A_MAC”的文件夹。5P班和5A班其月的学习表现,我们则可以开启两个名字分别为“5P_JUL”及“5A_JUL”的文件夹。
【二】使用 EXCEL 档来输入班级的学习表现。
第一步骤至第七步骤在每台电脑只需进行一次,而后使用该台电脑输入班级学习表现时,可以直接从第八步骤开始。
- 到 start 选择 control panel。
- 选择 Clock, Language and Region。
- 选择 Region and Language。
- 对话框出现后,选择 Chinese (Simplified, PRC),然后点击 OK。
- 到 Administrative 栏选择 Change system locale。
- 对话框出现后,选择 Chinese (Simplified, PRC),然后点击 OK。
- 点击 OK。
- 开启班级报告(Excel),先点击“Enable Content”。
- 点击“基本资料”以输入学校、班级、教师、日期等资料。
- 输入完以后,点击“主页”。
- 点击“学生资料”以输入学生姓名、身份证号码、性别等资料。
剪贴资料者,请先把身份证号码栏的格式设置为Text。请右击相关的栏使用 Paste Special > Value 功能。
- 输入完以后,点击“主页”。
- 点击“班级报告”以输入各种技能的学习表现。
- 选择相关的学习表现。输入完以后,点击“主页”。
- 储存档案,并关闭档案。
使用旧版本者,为了避免链接不灵光的问题,请勿点击“个人报告”的链接。
【三】开启 WORD 档来制作班级报告。
- 开启个人报告(WORD),假设有这行警告出现,先点击“Enable Editing”。
- 对话框出现时,点击“Yes”。
- 对话框出现时,点击“OK”。
- 对话框出现时,点击“Cancel”。
- 对话框出现时,点击“OK”。
- 对话框出现时,点击“Remove All Merge Info”。
- 到 Mailings,选择 Start Mail Merge,点击“Step by Step Mail Merge Wizard...”。
- 选择 Directory,然后点击“Next: Starting document”。
- 选择 Use the current document,然后点击“Next: Select recipients”。
- 点击“Browse...”。当对话框出现时,点击储存班级报告的位置后,再班级报告(EXCEL档),最后再点击“OK”。
- 选择“FOR MAILMERGE$”,然后点击“OK”。
- 对话框出现时,点击“OK”。
- 到 Mailings,点击“Preview Results”。点击左右图标可核对资料。
- 到 Mailings,到“Finish & Merge”,点击“Edit Individual Document...”。
- 对话框出现后,输入相关的班级人数(1至 X),然后点击“OK”。
- 新的档案出现时,编辑相关学生的学习表现说明,然后储存。